كيفية مراقبة الأداء المالي لمشروعك

في هذا المقال، سنناقش أهم القوائم المالية التي يجب على كل صاحب مشروع  مراقبتها لضمان النجاح المستدام.

الميزانية العمومية(Balance Sheet):

تعتبر الميزانية العمومية من أهم الأدوات لمراقبة الحالة المالية لمشروعك. توفر لك لمحة عامة عن الأصول والخصوم وحقوق الملكية لشركتك.

• من الضروي معرفة قيمة الأصول الثابتة مثل المباني والأجهزة لتحديد القدرة على التوسع في المستقبل.
• الفحص الدوري للديون والخصوم يساعد في تحديد الفترات التي قد تحتاج فيها لتأجيل الدفعات أو التفاوض مع الدائنين.

قائمة الدخل (Income Statement):

تفصل هذه القائمة الإيرادات والتكاليف والأرباح أو الخسائر خلال فترة محددة.

• تقييم الإيرادات بشكل دوري يمكن أن يكشف عن توجهات السوق ويساعدك في تعديل استراتيجيات التسويق.

  قائمة التدفقات النقدية(Cashflow Statement):

التدفق النقدي هو عصب أي مشروع. لذلك، يجب متابعة قائمة التدفقات النقدية بعناية لفهم كيفية حركة النقد داخل وخارج الشركة.

• رصد الفواتير المستحقة وتوقيتات الدفع يساعدك في تجنب العجز النقدي.

تحليل نقطة التعادل (Breakeven point):

هو التحليل الذي يحدد كمية البيع التي يجب أن تتحقق لكي تغطي جميع التكاليف الثابتة والمتغيرة للمشروع.

• لفهم نقطة التعادل، يجب أولاً تحديد التكلفة الثابتة الإجمالية للمشروع والتكلفة المتغيرة لكل وحدة من المنتجات أو الخدمات.
• نقطة التعادل = التكلفة الثابتة ÷ (سعر البيع للوحدة - التكلفة المتغيرة للوحدة)
• معرفة نقطة التعادل تساعدك في التخطيط للمستقبل وتقييم مدى نجاح المشروع.

مؤشرات الأداء :

يمكن استخدام مؤشرات الأداء مثل  (KPIs) لتقييم الأداء المالي بصفة عامة:

• نسبة التكلفة إلى الدخل.
• معدل الاحتفاظ بالعمل

نصائح للإدارة المالية:

1. تعيين شخص مسؤول: يجب أن يكون هناك شخص مسؤول عن مراقبة الأمور المالية، سواء كان محاسب محترف أو صاحب المشروع نفسه.

2. استخدام برمجيات محاسبة: تساعد في تنظيم البيانات المالية وتسهيل عملية التحليل.

3. إجراء مراجعات دورية: لا بد من مراجعة الأمور المالية بشكل دوري لفحص الأداء وتحديد الخطوات التالية.

الخلاصة

الإدارة المالية هي عنصر حيوي لنجاح أي مشروع. من خلال الفهم الجيد للأدوات والتقنيات المالية مثل القوائم المالية ونقطة التعادل، يمكنك تحقيق نجاح مستدام واستدامة مالية لمشروعك.

حنان محمود -Wealth and More